Клиенты задают одни вопросы
Помощник ищет ответ в подготовленных материалах компании.
Помогает клиентам и сотрудникам находить данные, а при необходимости выполняет только заранее разрешённое действие — например, создаёт заявку или запрашивает статус.
Состав контура уточняется после разбора задачи
01 · ЗАДАЧА
Помощник сокращает путь к ответу или разрешённому действию. Сложные случаи передаются человеку.
Помощник ищет ответ в подготовленных материалах компании.
Сотрудник формулирует вопрос и получает ответ в согласованном формате.
Создание заявки или запрос статуса подключаются отдельно и работают в заданных границах.
Условия передачи и состав контекста проектируются заранее.
02 · СОСТАВ
Пилот начинается с одной задачи. Источники, действия и правила передачи человеку фиксируются до подключения.
Темы, намерения, границы и сложные случаи.
Разрешённые источники и правила обновления.
Формат ответа и ссылка на источник там, где она нужна.
Только согласованные вызовы систем и проверки прав.
События для разбора ошибок и улучшения сценария.
Условия и контекст, с которыми уходит запрос.
03 · АРХИТЕКТУРА
Каждый ответ проходит через разрешённые источники и правила. Действия и передача сотруднику остаются видимыми для контроля.
Схема показывает логику. Конкретные системы и точки обмена фиксируются после технической проверки.
04 · ПРОЦЕСС
Начинаем с одной задачи и реальных вопросов, затем расширяем только проверенный сценарий.
Например, ответы клиентам или поиск для сотрудников.
Документы, каталог, FAQ и доступные системы.
Смотрим реальные вопросы и исправляем слабые места.
Добавляем сценарии после проверки базового пилота.
05 · FAQ
Ответы описывают границы услуги. Точный состав, интеграции и сроки определяются после разбора задачи.
Нет. Темы, источники и сценарий передачи человеку задаются до запуска.
Можно спроектировать работу с доступными документами после проверки форматов, прав доступа и правил обновления.
Только если такое действие отдельно согласовано, технически доступно и защищено проверками.
Через тестовый набор, журнал событий, правила отказа и передачу запроса сотруднику.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Покажите вопросы или операции, которые повторяются сейчас. Определим безопасную границу пилота.